Как хранить квитанции, бумаги и документы: 3 шага к порядку

Учетные и отчетные документы организации и ИП

Учет и отчетность может быть бухгалтерским и налоговым. О том, чем отличается один от другого, можете узнать в этой статье. Здесь же ограничимся тем, что бухгалтерский учет обязателен только для организаций, а налоговый учет ведут все налогоплательщики (в том числе, ООО и ИП). Исходя из этого, перечень документов организации значительно весомее, чем у ИП, за счет бухгалтерской отчетности.

К бухгалтерским документам организации относят:

• Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные и накопительные ведомости, книги учета, инвентарные списки и др.);
• Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, пояснительные записки);
• Рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• Учетная политика;
• Переписка по вопросам бухгалтерского учета.

К документам, относящимся к налоговому учету (который ведут и организации, и ИП) относят:

• Налоговые декларации;
• Книги учета доходов и расходов;
• Счета-фактуры;
• Книги покупок и книги продаж;
• Документы, подтверждающие налоговый убыток, сумма которого перенесена на будущие периоды;
• Акты сверок с ФНС и справки о состоянии расчетов с бюджетом.

Первичные документы фиксируют факт хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерского и налогового учета:

• Кассовые документы и книги;
• Банковские документы;
• Ордера, табели;
• Накладные;
• Авансовые отчеты;
• Акты о приеме-сдаче имущества и услуг;
• Акты о списании ТМЦ;
• Квитанции и др.

Договоры и документы, подтверждающие их исполнение:

• Договоры, соглашения, контракты, счет-договоры;
• Протоколы разногласий по договорам;
• Переписка, расчеты, справки, заключения к договорам и соглашениям;
• Паспорт сделки;
• Договоры о материальной ответственности;
• Переписка о дебиторской/кредиторской задолженности;
• Документы о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

Документы по контрольно-кассовой технике:

• Паспорт кассового аппарата;
• Карточка регистрации ККТ;
• Журнал кассира операциониста;
• Договор на обслуживание с ЦТО;
• Использованные контрольные ленты;
• Накопители фискальной памяти и др.

Хранить 3 года

В соответствии с действующим российским законодательством, для многих случаев установлен срок исковой давности 3 года. Поэтому некоторые документы следует хранить именно на протяжении этого периода.

Например, был заключен кредитный договор. Последняя выплата была произведена в декабре 2018 года. В таких случаях рекомендуется обратиться в банк за выпиской и справкой о полном погашении долга. Все документы: договор, квитанции, выписка и справка, должны храниться до января 2022 года. В случае возникновения претензий со стороны банка или третьих лиц вы сможете подтвердить факт погашения и отсутствия долга.

Аналогично ситуация выглядит и с налоговыми документами. Срок исковой давности также составляет 3 года. Именно в течение этого периода следует хранить квитанции об оплате, налоговые декларации и документы, подтверждающие право на получение вычетов или льгот.

Пишите лаконично: как стать «звездой офиса», используя навыки интровертов

Красный – агрессия, а розовый – любовь: о чем можно судить по цвету ауры

Техника 3-х цветных стикеров: как улучшить производительность труда

Сюда же следует отнести:

• договоры купли-продажи недвижимости или автотранспорта (если они использовались для расчета налогов при заполнении деклараций);
• ипотечные договоры;
• медицинские карты (включая счета, квитанции, рецепты и договоры страхования);
• документы, подтверждающие куплю-продажу валюты, золота, других активов.

Если договоры купли-продажи недвижимости или транспорта не использовались для заполнения налоговой декларации, их следует хранить как можно ближе к «вечным» на протяжении всего периода владения собственностью.

Важно: все чеки следует периодически сканировать и переводить в цифровой вид или делать ксерокопии. Дело в том, что через небольшой промежуток времени чернила обычно выцветают, а это грозит потерей подтверждающей информации об очередном платеже, например, по кредиту

Сортировка документов

Бумаги можно разделить по следующим критериям:

• На квартиру. Там будут храниться квитанции на воду, газ, электроэнергию.
• Связь. В этом разделе будут находиться договора и квитанции по телефону, телевидению и интернету.
• Кредиты. Сюда относят договора и чеки.
• Социальные службы. Если используются услуги этих организаций, то документы от них следует положить отдельно.
• Копии. Желательно сделать копии документов в количестве 5 шт. еще лучше отсканировать их.
• Личные документы. Сюда входят паспорта, свидетельства.
• Медицина. Необходимо отдельно сложить бумаги, относящиеся к здоровью.
• Фотографии. Их надо поместить в конверт.
• Инструкции и гарантии. При необходимости всегда можно будет найти нужную бумагу;
• Редко используемые документы.

Документы с малым форматом обычно имеют твердую обложку. Если они часто используются, например, паспорта, удостоверения, то следует хранить их в маленькой папке с разделителями.

Документы: хранить или разобраться

Мой документальный метод крайне прост. Я разделяю их все на две категории: документы, которые нужно хранить, и документы, с которыми нужно разбираться. Письма, требующие ответа, анкеты, требующие заполнения, газета, которую вы намерены прочесть, — отведите специальный уголок для бумаг, с которыми необходимо разобраться.

Позаботьтесь о том, чтобы все подобные документы хранились только в одном месте. Не позволяйте им распространяться по остальным помещениям. Я рекомендую пользоваться вертикальным органайзером, в котором документы могут храниться стоя, и отвести для этого органайзера особое место. Все бумаги, требующие внимания, можно разместить в нем, не разделяя их.

Не забывайте, что контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Хотя мне никогда не удавалось полностью опустошить этот контейнер, это цель, к которой нам всем следует стремиться.

Что касается документов, которые необходимо хранить, я подразделяю их соответственно частоте использования. В категорию нечасто используемых входят полисы страхования, гарантийные талоны и лицензии

Увы, их необходимо хранить автоматически, не принимая во внимание тот факт, что они не вызывают никакой радости. Поскольку вам практически никогда не придется пользоваться документами из этой категории, я рекомендую сложить их все в одну-единственную обычную прозрачную пластиковую папку, не заботясь об их дальнейшей классификации

Как хранить инструкции к бытовым приборам?

Человек за свою жизнь приобретает много разных приборов для себя: плойка, бигуди, фен, сотовый телефон, автомобиль, покупает приборы для дома: хлебопечка, тостер, микроволновка, утюг, отправитель и другие приборы пользования. Ко всем приборам, есть инструкция по применению. До того, как пользоваться товаром необходимо прочитать инструкцию по его эксплуатации, знать, что можно делать, а что делать нельзя, какой срок гарантии, возврата товара?

Рассмотрим, как и где хранить инструкции к бытовым приборам.

Прежде всего нужно заняться сортировкой, разложить на маленькие, средние и большие. Инструкции к приборам, которых уже нет в наличии можно выкинуть.

Коробка из под обуви.

Берём обычную картонную коробку из под обуви. Размер коробки зависит от того, сколько документов имеется. Если инструкций много, то лучше всего использовать длинную коробку из под зимних сапог.

Чтобы коробка служила долгое время, лучше обклеить её пакетом, упаковочной бумагой или использовать скотч.

Для хранения инструкций можно использовать обувные коробки

Берём коробку и вставляем большие инструкции, затем меньшего размера и ещё меньше. Убираем коробку с инструкциями в шкаф или кладовую, т.к коробка большая, тяжёлая, то лучше ставить на нижние полки.

Пластиковый контейнер.

Можно хранить документы в пластиковом контейнере. Сверху сделать цветные разделители и указать приборы или сделать алфавитный указатель.

Хранение документов в пластиковом контейнере

Если человек не выкидывает коробку из под прибора, то можно оставить инструкцию по применению внутри коробки. Например, можно хранить швейную машинку в коробке, чтобы она не пылилась и там же оставить инструкцию.

Документы о коммунальных платежах

Все документы, которые фиксируют какую-либо оплату, необходимо хранить длительное время. Особенно это касается коммунальных платежей и оплаты за телефон, компьютерную сеть, интернет и так далее. Самый лучший вариант – хранить эти документы в отдельных папках по тематике. На папку надо наклеить наклейку и написать на ней – «Платежки за коммуналку», например. Также надо поступить и с другими направлениями – оплатой за капитальный ремонт, за телефон, интернет.

Отдельно можно завести папку, где будут храниться листы с показаниями счетчиков – по газу, воде, электричеству.  В папках должны храниться квитанции об оплате за услуги. Учитывая то, что исковая давность большинства документов – три года, дольше этого срока платежки хранить нет смысла. Хотя в юридической практике есть примеры, когда старые квитанции помогали решить вопрос в пользу их владельца. Поэтому можно хранить их и дольше, было бы место.

В доме всегда есть бытовые приборы. К ним прилагаются разные документы:

• паспорт изделия;
• гарантийный талон;
• инструкция по эксплуатации.

Эти документы, особенно гарантийный талон и инструкция по эксплуатации, могут быть весьма важны. Конечно, после окончания гарантийного срока талон уже не имеет силы, но инструкция может пригодиться в любой момент, особенно учитывая тот факт, что у нас ее читают только тогда, когда устройство ломается. Эти документы надо разложить по направленности – кухонная техника, музыкальная, компьютерная и т.д. Для их хранения можно приспособить ненужную коробку, написав на ней перечень хранимых документов фломастером, чтобы было лучше видно.

Где хранить пакеты в квартире

Перед обустройством места хранения рассортируйте пакеты. Удобнее всего систематизировать полиэтиленовую тару по назначению.

Фасовочные	Пригодятся для похода за покупками, сортировки вещей для хранения или их упаковки в путешествие. Чтобы пакеты всегда были под рукой, храните их в ящике кухонного гарнитура.
С завязками	Отлично справляются с функцией мешка для мусора, поэтому держать их лучше недалеко от мусорного ведра.
Майки	Подойдут для походов на рынок или в магазин. Их можно сложить в прихожей или на кухне.
Бумажные (оставшиеся от шопинга)	Можно использовать для хранения мелких аксессуаров или одежды в спальне, гардеробной или детской.
Подарочные	Пригодятся для упаковки поделок, сделанными своими руками или в качестве заготовок для детских аппликаций. Держать их лучше в сухом недоступном для маленьких детей месте, чтобы они их не испортили.

Контейнеры в шкафчиках

Выдвижные ящики — гениальное изобретение человечества. Но не вся мебель бывает ими оснащена, а в шкафах, висящих на определенной высоте (например, кухонных) ящики и вовсе становятся неудобными. Можно докупить полозья и прочую фурнитуру и сделать выдвижные ящички и корзины внутри обычного шкафа, а можно поступить еще проще: поставить контейнеры. Если нужно найти что-то в глубине шкафа, просто выдвигаете контейнер на себя или и вовсе его достаете. Такой подход позволит еще и лучше организовать хранение, сложив вещи с одинаковым функционалом в одном месте, — вы будете находить нужное быстрее.

Принцип 10. Не забывайте о ценности вещей!

Вроде бы и вполне понятная истина, но о ней, увы, многие забывают, а потом горько плачут над разбитой бабушкиной вазой, испорченными фотографиями или семейными реликвиями. Любые вещи (коробки, контейнеры, посуда) на полках должны располагаться устойчиво, одежда из деликатных тканей — храниться в специальных чехлах, ценные бумаги и фотографии – подальше от влаги, солнечных лучей и агрессивных веществ. Дорогие сердцу вещи должны содержаться подальше от повседневных, не представляющих особенной ценности, но способных нарушить условия хранения семейных реликвий или дорогостоящих предметов.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Папка для основных документовИсточник comfylife.ru

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

На открытых полкахИсточник media.placester.com

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

• Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
• Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
• Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Настольный органайзерИсточник avatars.mds.yandex.net

Дополнительные системы

Эти приспособления трудно назвать полноценными коробками, но они также часто используются в качестве хранилищ для документов.

Подставки-органайзеры

Один из самых простых и бюджетных способов хранить важные бумаги дома и в офисе. Подставками-органайзерами удобно заполнять и открытые полки, и закрытые шкафы. Плюсы: открытая часть хранилища — можно без труда увидеть нужную папку с бумагами. Также на органайзер можно наклеить метку-ярлычок.

Некоторые модели подставок-органайзеров самосборные, выполнены из прочного пластика. В нескольких секциях такого хранилища удобно размещать документы по категориям.

Лотки для корреспонденции

Этот аккуратный аксессуар для хранения текущей корреспонденции и бумаг отлично впишется в интерьер жилища или офиса. Органично смотрится на письменном столе или полках открытого стеллажа.

Файловые папки

В них можно размещать документы самого разного содержания и формата. Файловые папки обеспечивают быстрый доступ к содержимому. Такие хранилища очень удобны для ведения клиентской базы и создания картотек.

Выделяют два основных вида файловых папок:

1. Для презентации. Выглядят очень представительно, сделаны из высококачественной кожи или пластика. Применяются в процессе представления продуктов или деловых переговоров.
2. Регистраторы. Изготовлены из пластика или очень плотного картона. Эти папки используются для непосредственного хранения документов.

Как организовать хранение документов дома

Для хранения документов дома можно применять специальные полки, выдвижные ящики, короба.  Вместимость, внешний вид приспособлений зависит от типа и количества носителей информации. Чтобы организовать хранение документов, нужно накопленный архив:

1. перебрать;
2. выкинуть неактуальное;
3. рассортировать остатки.

Папки для хранения документов покупаются заранее. Понадобится несколько штук для квитанций, свидетельств, договоров.

Чтобы навести порядок, содержимое хранилищ складывают в одну кучу и затем по одной бумаге тщательно изучают. Некоторые письма, расписки имеют юридический вес даже через несколько десятков лет. Например, переписку с судебными приставами, о том, что бывший муж не платит алименты ребенку, сохраняют. Такая информация может стать доказательной базой в дальнейшем.

Легко можно избавиться от:

1. чеков из магазинов, по истечению срока возврата покупки;
2. уведомлений из налоговой инспекции, о приближении срока предоставления отчетов;
3. квитанции со сроком давности свыше 3 лет;
4. устаревших гарантийных талонов, инструкций.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

• Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).
• Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
• Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
• Нотариально заверенные бумаги.
• Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации.

В этом случае появляются следующие группы:

• документы на жилье,
• налоговые,
• медицинские и далее по необходимости.

Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их. 

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

• Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
• Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
• Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Популярные облачные хранилища

Расскажем о нескольких популярных облачных хранилищах.

«Google Фото»

Разрешается бесплатно разместить до 15 Гб фотографий и видео. Если объем превышен, данные будут сжаты. Фото – до разрешения не больше 16 Мп, а видео — не больше 1 080p.

Воспользоваться таким архивом можно с устройств Windows, Android, iOS, macOS.

После загрузки фотографий в сервис, система группирует их в зависимости от места и времени съемки, пользуясь метаданными, записанными в фото. Нужную фотографию легко найти, введя в поиск предмет, который на ней изображен. Система проанализирует снимки и безошибочно укажет кадры по запросу «Автомобиль», «Дом» и т. д.

iCloud

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив объемом до 5 Гб.

Работает с гаджетами Apple.

iCloud позволяет загружать фото в альбомы, считывает метаданные, дает возможность корректировать геотеги. Также можно создавать «Умные альбомы». В них фотографии помещаются автоматически, после того, как пользователь указал нужные параметры.

Dropbox

Здесь можно разместить бесплатно до 2 Гб фотографий. Также бесплатный объем можно увеличить, если разослать ссылки другим пользователям или установить приложения.

Приложение Dropbox работает с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Главный плюс – работа приложения на любых платформах.

Здесь нет возможности поиска фото по заснятым предметам, а также функции коррекции снимков. В приложении просто удобно хранить фотографии.

OneDrive

Позволяет бесплатно разместить цифровой фотоархив, объемом до 5 Гб.

Приложение OneDrive доступно на Windows, macOS, iOS, Android.

Принцип работы похож на приложение Dropbox. Но есть преимущества. OneDrive способен определить жанр снимка, распознать изображенные на нем объекты. Также фотографии помечаются тегами. В дальнейшем можно посмотреть, в каком месте был сделан снимок, зайдя во вкладку «Места».

В OneDrive можно сортировать фотографии, создавая альбомы, папки и теги.

В Windows 10 OneDrive установлен автоматически. При подключении к компьютеру фотоаппарата или смартфона система предлагает сохранить фото в медиатеку.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Просто и удобноИсточник kitchendecorium.ru

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата

Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

• Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
• Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Папки-регистраторыИсточник newstes.ru

• Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
• Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Для ценностей и документовИсточник static-xiaoguotu.17house.com

Доска-органайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.

Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Доска-органайзерИсточник i.pinimg.com

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

https://youtube.com/watch?v=E6w1R6fCtb4

На что обратить внимание?

Есть несколько ключевых моментов:

1. Свет и температура. Значительная часть пыли – это фрагменты бумаги, которые отделяются при ее разрушении. Храните книги в таком месте, чтобы на них не попадали прямые солнечные лучи, температуру лучше поддерживать на уровне 18-20 градусов. В этом случае бумага прослужит максимально долго, не выцветет и не деформируется;
2. Расстояние между книгами. Если книги стоят вплотную друг к другу, их переплеты начинают портиться и разрушаться. Кроме того, на них будут активнее размножаться бактерии. Оставляйте между томами небольшое пространство, в котором циркулирует воздух, и в комнате будет легче дышать;
3. Расстояние между полками. Между переплетом книги и верхней полкой должно быть не меньше трёх сантиметров – причина та же, что и в предыдущем пункте. Старайтесь ничего не класть на вертикально стоящие книги: такая нагрузка мешает циркуляции воздуха;
4. Плесень и влажность. Высокая влажность – главный враг бумажной литературы: если книга хоть сколько-нибудь продолжительное время стоит в сырой комнате, она начинает плесневеть: на переплете, обложке или страницах появляются характерные пятна. «Заболевшую» книгу нужно как можно быстрее изолировать от других томов, тщательно просушить, а потом продезинфицировать. Учтите, что пытаться смыть плесень влажной тряпкой бесполезно – вы только сделаете хуже! Попробуйте обработать пораженную часть 2-3% раствором формалина, а потом аккуратно снимите плесень обычным ватным диском, смочив его перекисью водорода;
5. Стопки книг. Не кладите в одну стопку больше 7-10 книг: нижние экземпляры от большой нагрузки будут деформироваться и разрушаться;
6. Стеклянный шкаф. Если книги хранятся за стеклом, минимум раз в неделю открывайте шкаф для проветривания, аккуратно протирайте пыль или собирайте её пылесосом;
7. Долговременное хранение. Не используйте картон, он сам по себе скапливает пыль и создаёт благоприятные для размножения микробов условия. Уберите книги в полипропиленовые коробки, ценные экземпляры предварительно оберните полиэтиленом – так будет лучше всего.

И ещё один важный совет: перед чтением книги обязательно помойте руки! Масла, которые скапливаются на руках человека, пачкают страницы бумажной книги и ускоряют ее старение.

Что собой представляет пегборд, где применяется, как украсить

Дом или квартиру невозможно представить без разнообразных систем хранения, которые необходимы в каждой комнате. И если в недалеком прошлом меблировка исчерпывалась шкафами, полками и стеллажами, то сегодня вкупе с традиционными способами хранения актуален и креативный подход. Например – обзавестись пегбордом и оценить всю прелесть простоты, удобства и универсальности этой доски-трансформера.

1. Замена классической мебели

Настенная панель отлично справится с ролью классической мебели, если вдруг у вас нет места, куда ее можно поставить. Например, вместо прикроватной тумбочки повесьте пегборд у изголовья кровати. За счет большой вместительности на доску можно повесить или поставить живые цвета, будильник, телефон и другие нужные мелочи. 

Еще один вариант — приобрести мебель с поверхностью из перфорированной панели. Вы сможете хранить вещи не только внутри, но и снаружи, прямо на дверцах тумбочек или шкафов. 

Фото:

Фото:

Фото:

Фото:

Это интересно: Мех в современном интерьере — разбираем досконально

Обзаведитесь сейфом

Хранение «вечных» документов требует соблюдения определенных правил безопасности. Специализированные шкафы в домашних условиях занимают много места. Рассмотрите возможность покупки огнестойкого сейфа или аренды банковской ячейки.

Ракам важно правильно выбрать окружение: финансовый гороскоп на февраль

Новые источники дохода у Тельцов: финансовый гороскоп на февраль для всех

Сезон, прибыль: можно ли заработать на срочном выкупе квартир и как

Отсканируйте их и сохраните резервные копии в «облачных хранилищах». Так вы сможете получить доступ удаленно и в любой экстренной ситуации. Не забывайте о мерах безопасности: используйте надежные пароли, которые не смогут подобрать другие люди.

«Как правильно разложить и хранить важные документы дома, чтобы не пылились и не помялись?» – Яндекс.Знатоки

В организации хранения важных домашних документов есть два вопроса: как их сортировать и, собственно, как хранить.

Сортировка необходима для поддержания порядка в бумагах и быстрого поиска нужных документов. Стандартные категории для сортировки документов, хранящихся дома:

• личные документы членов семьи: паспорта, свидетельства, завещания и обязательно их копии! Желательно продублировать вторые экземпляры копий в отдельную папку. По каждому члену семьи заводится отдельная папка.
• Отдельно можно завести папки с документами об образовании. С течением времени их накапливается достаточно у каждого человека.
• Работа: трудовые контракты, важные договоры, трудовые книжки с копиями.
• Недвижимость и транспорт: документы на квартиру, дачу, гараж, авто и т.п.,
• Взаимоотношения с коммунальными службами и провайдерами: договоры обслуживания, оплаченные квитанции, договоры аренды оборудования.
• Медицина: страховки, договоры и счета на медицинское обслуживание, полисы с копиями, выписки и результаты обследований.
• Банковские документы
• Документы, отражающие взаимоотношения с госсулужбами: декларации, решения и т.п.
• Бытовая техника и мебель: инструкции, чеки, гарантийные талоны.
• Прочие.

Хранение

1. Документы по каждой подкатегории, например личные документы одного из членов семьи, документы на дачу и т.п. помещают в отдельные прозрачные файлы.

2. Набор файлов по каждой укрупненной категории помещают во вместительные папки:

• пластиковые скоросшиватели
• папки на кольцах,
• глухие папки на завязках и липучках,
• папки-конверты,
• кармашки зип-лок,
• папки-коробки,
• портфели для документов.

3. Папки маркируют и складывают в ящик или на полку в шкаф.

Удобно поместить все документы в однотипные папки с выступающими маркерами и организовать картотеку в ящике.

Часть активно используемых папок можно поставить в вертикальный пластиковый органайзер для бумаг вблизи письменного стола.

Идеально, если рассортированные важные документы хранятся в огнеупорном сейфе или в банковской ячейке. Пока вы ими не обзавелись, обезопасьте бумаги, по крайней мере, от детей и животных. Храните документы в запирающемся на ключ шкафу.

Антресоль24 вам поможет

Если же вы уезжаете, то стоит позаботиться о сохранности документов заранее. Зачастую в квартире нет сейфа, а хранить их в квартире или у знакомых может быть не очень безопасно. В таком случае, мы вам поможем. Наша компания уже длительное время занимается хранением вещей на своем складе и мы имеет ряд преимуществ:

• Вы можете арендовать место от одного квадратного метра, что позволяет не тратить средства на ненужную площадь.
• Мы предоставляем возможность аренды от двух недель.
• У нас есть постоянные скидки и сертификаты для наших клиентов.
• В помещениях безопасно. На территории ведется видеонаблюдение, а также установлена сигнализация. Склад находится под круглосуточной охраной.
• Доступ к ячейке или боксу имеет только владелец, у которого находится ключ. Доступ на территорию склада происходит по пропускам.

Мы работаем двадцать четыре часа в сутки и семь дней в неделю. Места для документов личного хранения лучше не найти, так как мы обеспечиваем полную безопасность и заботимся о желаниях клиента. Это позволяет выполнять нашу работу максимально эффективно и качественно.

Законодательный аспект

Порядок предоставления платёжных документов собственникам квартир, сведения, которые должны быть в них отражены, и перечень данных, которые размещать запрещено, зафиксированы в следующих документах:

• Жилищный Кодекс РФ (ст. 155);
• Постановление Правительства РФ № 354 (п. 69);
• Приказ Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр;
• Письмо Минстроя РФ от 21.06.2018 № 27125-ОГ/04;
• Федеральный закон № 38;
• Кодекс административных правонарушений (ч. 1 ст. 14).

Ни в одном из этих нормативных актов не упоминается о сроках хранения квитанций об оплате коммунальных услуг.

ПП РФ № 354 регламентирует, какая информация должна содержаться в платежных документах: о помещении, поставщике услуг, начислении платы и т.д.

В Приказе Минстроя РФ № 43/пр утверждена приблизительная форма квитанции.

Согласно Письму Минстроя РФ № 27125-ОГ/04, управляющая компания имеет право менять местами блоки и размещать в них дополнительную информацию, утвержденную на общем собрании собственников.

ФЗ № 38 «О рекламе» категорически запрещает размещать на квитанциях рекламные сообщения, в том числе, на оборотной стороне. Исключением является только социальная реклама и справочная информация — например, о сайтах, на которых можно оплатить услуги ЖКХ.

КоАП устанавливает штрафы за нарушение ФЗ № 38 и Приказа Минстроя № 43/пр.

Что делать, если вы потеряли документы на квартиру

Однако даже полученные по старым правилам бумаги не исчезают бесследно — информацию о них можно найти в архиве нотариуса, который вел дела. Кроме того, может помочь справка из БТИ, в которой указан владелец недвижимости. Больше всего сложностей, по мнению специалистов, возникает при восстановлении договор купли-продажи, которые были заключены во время переходного периода, с 1996 по 1998 год (нотариальная регистрация была отменена, а вышеупомянутый закон еще не вступил в силу). Чтобы заново получить утраченные бумаги, придется брать копию у другой стороны сделки. Также бывает непросто найти старые документы, подтверждающие родство. Больше всего проблем возникает при поиске свидетельств о рождении, выданных еще во времена СССР, особенно если нужная территория теперь принадлежит другому государству.

Свидетельство о праве собственности — как получить дубликат

Немного сложнее восстановить документы, которые являются основанием для получения собственности. Проще всего обстоят дела с договорами, заключенными в простой письменной форме (купли-продажи, дарения, мены): копии этих бумаг можно получить в архиве того же управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а затем заверить нотариально. Там же хранятся сведения о договорах долевого участия и участии в приватизации. Кстати, если договор купли-продажи оформлялся при помощи нотариуса, то копию соглашения можно получить и у него. Также к нотариусу, который вел соответствующее дело, стоит обратиться, чтобы получить утраченное свидетельство о праве на наследство.

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

Это интересно: Если Есть Решение Суда О Рассрочке Платежа По Судебному Решению Исчезает Ли С Сайта Задолженность

Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.

Подведем итог?

z

Не дожидайтесь первого негативного опыта потери данных. Отнеситесь рационально к идее резервного копирования файлов уже сейчас. А дальше просто выберите наиболее подходящее вам решение. К счастью, сегодня на рынке существуют устройства на любой вкус: от легких и компактных внешних дисков с USB-интерфейсом и удобной программой резервного копирования до серьезных многодисковых накопителей, которые могут использоваться как для хранения фотографии, так и для обработки. Выбирайте подходящее вам! А мы в свою очередь в самое ближайшее время расскажем вам о нескольких наиболее удачных моделях накопителей, проведем их тесты и подробно опишем весь процесс настройки.